एक्सेल मा विकसित फिल्टर: उदाहरण। कसरी एक्सेल मा उन्नत फिल्टर बनाउन र कसरी प्रयोग गर्ने?

, साधारण Accountants र विश्लेषकहरूले अक्सर डाटा एक विशाल श्रेणीबाट मान को एक नम्बर को विकल्प संग सामना गर्दै छन् कि तरिका Mircosot एक्सेल काम गर्न भएका विभिन्न संगठनहरू धेरै कर्मचारीहरु। यो कार्य सरल बनाउन र निस्पंदन सिस्टम द्वारा सिर्जना गरिएको थियो।

सरल र उन्नत फिल्टर

"फिल्टर» (डाटा - - कार्यक्रम को अंग्रेजी संस्करणमा फिल्टर) वा उपकरणपट्टी, संकीर्ण necks संग कन्टेनर मा तरल स्थानान्तरणका लागि एक कोन आकारको सोली समान मा सर्टकट प्रयोग गरेर एक्सेल मा "डाटा" ट्याब साथ सुरु हुन्छ एउटा सरल फिल्टर देखाउँछ।

प्रायजसो फिल्टर पूर्ण सबै भन्दा राम्रो विकल्प छ। तर तपाईं अवस्था एक ठूलो संख्या को चयन पूरा गर्न चाहनुहुन्छ भने (र पनि धेरै स्तम्भहरू, पङ्क्तिहरू र कक्षहरू मार्फत), धेरै कसरी एक्सेल मा उन्नत फिल्टर बनाउन सोच छन्। यो अंग्रेजी संस्करण विकसित फिल्टर भनिन्छ।

उन्नत फिल्टर को पहिलो प्रयोग

एक्सेल मा, काम को सबै भन्दा टेबल संग ठाउँ लिन्छ। पहिले, यो सुविधाजनक छ, र दोश्रो कुरा, एकल फाइल मा, तपाईं धेरै पृष्ठहरू (ट्याबहरू) मा जानकारी बचत गर्न सक्नुहुन्छ। मुख्य तालिका माथि, यो एक्सेल उन्नत फिल्टर को अवस्था फिट हुनेछ डाटा लाइन मा छ, टोपी बाँकी छ topmost जो केही रेखाहरू सिर्जना गर्न, मनमोहक छ। त्यसपछि, फिल्टर शायद परिवर्तन गरिनेछ भने अवस्था थप आवश्यक, तपाईँ सधैँ ठीक ठाउँमा पनि एकल लाइन मा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। तर, यो कक्षहरू र स्रोत डाटा दायरा कक्षहरू बीच अवस्था एक पङ्क्ति unactuated थियो मनमोहक छ।

एक्सेल मा उन्नत फिल्टर कसरी प्रयोग गर्ने, उदाहरण तल छलफल।

फिल्टर लागू

स्रोत डाटा दायरा - तालिका लाइनहरु मा 1 र 2 अवस्था, रेखा 4 7 को दायरा लागि डिजाइन गर्दै हुनुहुन्छ।

एक्सेल मा उन्नत फिल्टर द्वारा repelled गरिने संवाददाता मान लाइन 2, प्रवेश गर्न सुरु गर्न।

प्रारम्भिक डाटा को सेल delineation प्रयोग गरेर फिल्टर शुरू, त्यसपछि तपाईँले "डाटा" ट्याब चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "विकसित» (डाटा - विकसित, क्रमशः) पर्छ।

एक स्क्रिन "स्रोत सीमा" मा चयन गरिएका कक्षहरूको दायरा प्रर्दशन गर्दछ। माथिको उदाहरण अनुसार, लाइन मान्छ मान «$ एक $ 4: $ फा $ 12"।

को "अवस्था दायरा" मान «$ एक $ 1 भर्न गर्नुपर्छ: $ फा $ 2"

विन्डो पनि दुई सर्तहरू समावेश छन्:

• ठाउँमा सूची फिल्टर;
• एक फरक स्थानमा परिणाम प्रतिलिपि।

पहिलो अवस्था स्पट मा परिणाम को गठन, यो छुट्याइयो स्रोत दायरा सेल अन्तर्गत अनुमति दिन्छ। दोस्रो अवस्था पनि निर्दिष्ट गर्नुपर्छ जो एक दल, परिणाम सूची उत्पन्न गर्न अनुमति दिन्छ "को दायरामा परिणाम थप्नुहोस्।" प्रयोगकर्ता, एक सुविधाजनक विकल्प चयन उदाहरणका लागि, पहिलो विन्डो, एक्सेल मा "विकसित फिल्टर" बन्द गरिएको छ।

प्रवेश डाटा आधारित फिल्टर निम्न तालिका गठन हुनेछ।

सर्तहरू प्रयोग गर्दा 4 र 5 लाइनको मान प्रयोगकर्ता द्वारा predetermined दायरा प्रदर्शित हुन्छन् "प्रतिलिपि अर्को स्थानमा परिणाम"। प्रारम्भिक दायरा अपरिवर्तित रहनेछ।

प्रयोग मा सजिलो

को वर्णन विधि सुधार को लागि सामान्यतया एक्सेल मा उन्नत फिल्टर स्वचालित गर्न जो बृहत संग VBA कार्यक्रम भाषा, प्रयोग किनभने, सुविधाजनक छैन।

प्रयोगकर्ता VBA ज्ञान छ भने, यो विषय मा लेख को एक नम्बर अध्ययन गर्न र हाम्रो योजना सफलतापूर्वक कार्यान्वयन गर्न सिफारिस गरिएको छ। तपाईं एक्सेल उन्नत फिल्टर अन्तर्गत छुट्याइयो कक्षहरू 2 को पङ्क्ति, परिवर्तन गर्नुभयो भने, अवस्था को दायरा सेटिङ तत्काल रिसेट परिवर्तन र आवश्यक जानकारी फारम हुनेछ उचित दायरामा फेरि सुरु हुनेछ।

जटिल प्रश्नहरु

ठीक predetermined मान, एक्सेल मा उन्नत फिल्टर, काम गर्न वाहेक र जटिल प्रश्नहरु ह्यान्डल गर्ने सक्षम छ। यी जहाँ वर्ण को भाग वाइल्डकार्ड बदलिएको डाटा, प्रविष्ट छन्।

जटिल प्रश्नहरु लागि प्रतीक तालिका तल दिइएका।

यो प्रतीक * वर्ण को कुनै पनि नम्बर अर्थ राख्छ भनेर थाह पाउँदा लायक छ। प्रविष्ट गरिएको मूल्य "N *" वर्ण पत्र पछि संख्या बिना सबै मानहरू रिटर्न जब कि, छ "N।"

साइन "?" मात्र एक वर्ण हो।

र र या को बन्डलहरूको

कृपया "अवस्थाको दायरा" मा एक लाइन मा दिइएको जानकारी तार्किक अपरेटर (र) को एक गुच्छा लिपिबद्ध मानिन्छ कि सजग हुनुहोस्। यो धेरै अवस्था साथ सन्तुष्ट हुनुहुन्छ भन्ने हो।

एउटै डाटा एक स्तम्भ मा रेकर्ड गरिएको छ भने, एक्सेल मा उन्नत फिल्टर आफ्नो सम्बद्ध तार्किक अपरेटर (या) बुझेका छन्।

मान तालिका निम्न फारम लिन्छ:

सारांश टेबल

तालिका - - सारांश तालिका »(सम्मिलित - तालिका - PivotTable को अंग्रेजी संस्करणमा) आदेश" सम्मिलित प्रयोग गरेर डाटा फिल्टर गर्न अर्को तरिका हो।

यो टेबल पनि त्यस्तै एउटा समर्पित पूर्व-चयन डाटा दायरा र अद्वितीय मान पछि विश्लेषण गर्न सञ्चालन। वास्तवमा, यो एक को काम जस्तो देखिन्छ ड्रप-डाउन सूची अद्वितीय क्षेत्रहरू (उदाहरणका लागि, कम्पनी को कर्मचारीहरु को नाम) र एक अद्वितीय क्षेत्र को विकल्प दिइन्छ कि मान को दायरा।

कच्चा डाटा आफूलाई परिवर्तन गर्दा सारांश टेबल प्रयोग को बेफाइदा मार्गदर्शन समायोजन को आवश्यकता छ।

निष्कर्षमा

निष्कर्षमा, यो माईक्रोसफ्ट एक्सेल मा फिल्टर को स्कोप धेरै व्यापक र विविध छ कि उल्लेख गर्नुपर्छ। यो कल्पना लागू र आफ्नो ज्ञान र सीप विकास गर्न suffices।

आफैमा, फिल्टर कसरी एक्सेल मा उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्न बुझ्न प्रयोग र सिक्न सजिलो, सजिलो छ, तर यो थप प्रशोधनका लागि स्क्रीनिंग जानकारी गर्न समय एउटा सानो रकम आवश्यकता आवेदन डिजाइन गरिएको छ। नियम, यो कारण नियमित मानव कारक डेटा को ठूलो सेट संग कामको लागि प्रदान गर्दैन। माईक्रोसफ्ट एक्सेल मा थप परिष्कृत र उन्नत जानकारी प्रशोधन प्रविधिको सहायता गर्न त्यहाँ आएको छ।

विशाल लोकप्रिय बृहत, VBA भाषामा माथि कोरिएका। तिनीहरूले उपयुक्त दायरा गर्न चयन मान र तिनीहरूलाई उत्पादन सुविधा, तपाईं फिल्टर को एक ठूलो संख्या चलाउन अनुमति दिन्छ।

बृहत सफलतापूर्वक केवल एक दोस्रो क्लिक को विशाल मात्रा को लामो समय विश्लेषण प्रतिस्थापन, अप सारांश, आवधिक र अन्य रिपोर्टिङ चित्रकला मा काम धेरै घण्टा प्रतिस्थापन गर्नुहोस्।

प्रयोग बृहत जायज र असहज। इच्छित भने, प्रयोग गर्न आवश्यकता सामना गरेको छ जो कोहीले, सधैं प्रश्नहरूको आफ्नो ज्ञान र खोजन जवाफ विकास गर्न पर्याप्त सामाग्री पाउनुहुनेछ।