म एक्सेललाई PDF मा कसरि परिवर्तित गर्न सक्छु?

प्रायः, जब तपाइँ एक्सेल कागजातहरूसँग काम समाप्त गर्नुहुन्छ, तपाईंलाई सम्भावनाको सम्भावना बाहिर नतिजा परिणाम तय गर्न आवश्यक छ। इच्छित परिणाम प्राप्त गर्ने एक तरिका एक्सेल पीडीएफ ढाँचामा रूपान्तरित छ।

सम्पादकमा अनुवाद

एक्सेलको पीडीएफलाई रूपान्तरण गर्नको लागि सजिलो तरिका मध्ये एक यो ढाँचामा कागजात बचत गर्न हो। यो गर्नका लागि, "फाइल" मेनु चयन गर्नुहोस्, जहाँ तपाइँ "सुरक्षित गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहुन्छ।

खुला खोलिएको सञ्झ्यालमा तपाईलाई पथ र नाम छनौट गर्नका लागि सोधिएको छ जुन फाइल बचत हुनेछ, साथसाथै विस्तारित जहाँ तपाईले PDF ढाँचा फेला पार्न आवश्यक छ। अप्टिमाइजेसन मापदण्डहरू र सुरक्षित डेटाको दायरा चयन गरेपछि, केवल "सुरक्षित" बटनमा क्लिक गर्नु पर्नेछ। फलस्वरूप, चयन गरिएको ठेगानामा एक फाइल सिर्जना गरिनेछ, जुन सबै चिन्हित जानकारी समावेश गर्दछ।

Add-in प्रयोग गर्दै

यद्यपि, एक्सेलको केहि प्रारम्भिक संस्करणहरूमा, वैध ढाँचाको सूचीमा कुनै पनि PDF छैन। यस अवस्थामा, तपाईंले कार्यक्रमको लागि विशेष एड-इन स्थापना गरी फरक विधि प्रयोग गर्नुपर्दछ। यसले तपाइँलाई एक्सेल लाई PDF मा कन्फर्म गर्न अनुमति दिईएको भए तापनि तपाईंसँग यो ढाँचासँग काम गर्ने प्रोग्राम छैन भने। यो प्लगइन भनिन्छ PDF को रूपमा बचत र XPS। यो आधिकारिक माइक्रोसफ्ट वेबसाइटबाट निःशुल्क डाउनलोड गर्न सकिन्छ।

कागजातलाई पीडीएफ ढाँचामा बचत गर्न प्लगइन स्थापना गर्न पछि, तपाईंले तीन सरल चरणहरू पालना गर्नुपर्छ। "फाइल" मेनुमा, तपाईंले कार्यक्रमको 2007 र 2010 संस्करणहरूको लागि "बचत र पठाउनुहोस्" वस्तु खोज्न आवश्यक छ, र "बायाँको लागि बचत गर्नुहोस्"। पहिलो अवस्थामा, मेनुमा "PDF सिर्जना गर्नुहोस् PDF / XPS कागजात", जसले सम्पादकमा कागजात बचत गर्न प्यारामिटरहरूसँग समान सञ्झ्याल खोल्छ। दोस्रो अवस्थामा, विस्तारित मेनुमा PDF वा XPS खोज्न आवश्यक छ, जुन एउटै विन्डोको कारण हुनेछ। सम्पादकमा जस्तै, एड-ईनले कसरी सम्पूर्ण कागजातलाई कसरी बचत गर्ने प्रयोगकर्तालाई संकेत गर्दछ, र तालिकामा केवल कक्षहरूको चयन गरिएको दायरा छोड्नुहोस्।

विशेष सेवाहरू

यदि माथि सुझाव दिइएको विधिहरू प्रयोग गर्न कुनै सम्भावना छैन भने, त्यसपछि एक विशेष कन्वर्टरले एक्सेललाई PDF मा परिवर्तित गर्न सक्छ। यसबाहेक त्यहाँ विशेष अनलाइन सेवाहरू र कार्यक्रमहरू छन् जुन वेबमा जडान आवश्यक पर्दैन। ती र अरुले कार्यहरूको उस्तै एल्गोरिथ्म प्रयोग गर्दछ, त्यहि परिणामहरू दिन्छन्।

वेब अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्ने क्रममा, तपाइँले आवश्यक कागजात डाउनलोड गर्न आवश्यक छ, र केहि समय पछि तपाईले परिणाम डाउनलोड गर्नुपर्छ। अफलाइन कार्यक्रममा, तपाईंले भर्खरै उपयुक्त फाइल चयन गर्न आवश्यक छ, कागजात बचत गर्न प्यारामिटरहरू र मार्ग निर्दिष्ट गर्नुहोस्। कन्वर्टरको फाईदाहरू (पीडीएफ एक्सेलमा) यो एउटा विशेष कार्यक्रमहरू प्रयोग गरी अनुवाद गर्न पनि सक्छ।

रूपान्तरित रिवर्स

फाइलसँग काम जारी राख्न आवश्यक भएमा तपाईलाई मूल ढाँचा पुन: स्थापित गर्न आवश्यक पर्दछ। त्यसोभए, यदि तपाइँले एक्सेल लाई पीडीएफमा रूपान्तरण गर्नुभयो भने, सबै डेटा रहिरहनेछ, तर प्रयोगकर्तामा सूत्रहरू उपलब्ध हुनेछैनन्। यसकारण, गोप्य परिणामहरू प्राप्त गर्न प्रक्रिया राख्न चाहनुहुन्छ, यो दुई पटक कागजात रूपान्तरण गर्न पर्याप्त छ। र यदि सम्पादकले पोर्टेबल कागजात ढाँचामा अनुवाद गर्न सक्दछ भने, केवल एक्सेल कनवर्टरमा PDF लाई डेटा फर्काउनको लागि ग्यारेन्टी गरिन्छ।