Collation पाना - सबै इमानदार

प्रभावकारी काम लागि पूर्वापेक्षा को एक - सामान र कम्पनी द्वारा प्रशासित अन्य सम्पत्ति को वास्तविक मात्रा थाहा छ। किन हो सूची होल्डिंग लेखा ऐन मा निर्धारित एक कर्तव्य भयो। यसरी, द्वारा प्रदान डाटा को शुद्धता लेखा, साथै सम्पत्ति र दायित्व को वास्तविक अस्तित्व प्रमाणित गर्नुहोस्।

आदर्श, कागज र वास्तविकता मा डाटा नै हुनुपर्छ। तर विभिन्न कारण (चोरी, क्षति, प्राकृतिक गिरावट, प्राकृतिक प्रकोप, आदि) को लागि, मतभेद पहिचान गर्न सकिन्छ। यस्तो अवस्थामा, एक Collation बयान। INV-18 को मानक रूप - लेखा सूची को परिणाम झल्काउँछ - उपलब्ध सम्पत्ति र INV-19 बीच सम्भावित बेमेल मा डाटा इंगित गर्दछ कि कागजात सामाग्री सम्पत्ति।

यी कागजातहरू अनुरूप देखि आफ्नो डाटा झल्काउँछ जो एक लेखापाल, हो , सूची सूची खाता डाटा तिनीहरूलाई तुलना। परिणाम कमी वा अतिरिक्त देखाउन सक्छ। तर, यी कागजात आफ्नो रकम अनुसार लेखा मा मूल्यांकन संग निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। जिम्मेवार अधिकारी लेखा ध्यान सबै सही गणना कि जाँच गर्नुपर्छ। र त्यसपछि मात्र उपयुक्त प्रविष्टिहरू बनाउन।

Collation कथन पनि सूची, अर्डर नम्बर र मिति, सुरु र सूची को अन्त को मिति, साथै नाम बनाउँछ जो संरचनात्मक विभाजन, सन्दर्भमा जानकारी प्रदान जो अनिवार्य क्षेत्रहरू, समावेश भौतिक जिम्मेवार व्यक्ति को। प्रत्येक कागजात एक विशेष स्तम्भ मा निर्दिष्ट गरिएको छ जो आफ्नो सिरियल नम्बर, छ।

निम्नानुसार INV-19 को दोस्रो र तेस्रो पृष्ठ भर्नको लागि प्रक्रिया छ। स्तम्भ 1 सामान र सामाग्री को सूची गर्न subjected क्रम नम्बर संकेत गर्छ। गणना 2 र 3 नाम, उद्देश्य सामाग्री, आफ्नो संक्षिप्त विवरण र nomenclature संख्या संकेत गर्न प्रयोग गरिन्छ।

निम्न रेखांकन उपाय र OKEI अनुसार यसको कोड, सूची संख्या को एकाइ मा जानकारी प्रतिबिम्बित, र यदि उपलब्ध - र पासपोर्ट डाटा। यो रकम र अतिरिक्त (वा हराएको) सूची को को राशि, को प्रतिबिम्बित - अर्को भन्ने निर्धारण गर्न आधारभूत जानकारी छ, वास्तवमा, माथि Collation कथन आएको "को सूची को परिणाम।"

स्तम्भहरू 12,13,14 को अधिशेष सम्बन्धित छन् भनेर रेकर्डिङ प्रस्ट्याउने संकेत गर्छ। स्तम्भहरू 15-17 को कमी संग सम्बन्धित डाटा निर्दिष्ट गर्दछ।

दोस्रो पानाको अन्त्यमा अन्तिम रकम र अतिरिक्त रकम (वा कमी) टीएमसी मा एक पाना Collation डाटा comprises। यहाँ आवश्यक हस्ताक्षर गर्नुपर्छ प्रमुख लेखापाल!

स्तम्भहरू 18-23 मा तेस्रो पृष्ठमा, एक विशेष आयोग द्वारा अनुमति को regrading मा परीक्षण को परिणाम झल्काउँछ। स्तम्भहरू मा 24-26 संख्या र अधिशेष को राशि, र सहन पर्छ खाता नम्बर, तिनीहरूले जम्मा जुन मा। रेखांकन 27-32 नै जानकारी, तर सामान र सामाग्री को अभाव को सन्दर्भमा।

Collation नक्कली मा बयान तयार पारे। यो स्वयं वा कम्प्युटर द्वारा गरिन्छ। कागजात, खाता रहिरहन्छ दोस्रो - व्यक्ति संवाददाता प्रकार को मान को संरक्षण को लागि जिम्मेवार हस्तान्तरण भएको छ। आफ्नो हस्ताक्षर, नाम र स्थिति पनि कागजातमा उपस्थित हुन अनिवार्य छ।