कागजात व्यवस्थापन सफ्टवेयर

सफ्टवेयर मूल नारा अन्तर्गत विकास भएको थियो "हामीलाई कार्यप्रवाह सरल होस्।" तर सबै जो 8:00 दिनमा कार्यरत थिए, र मामिलाहरूमा रहने त्यही कागजात सम्बन्धित छन्। कार्यक्रममा व्यापार घण्टाको निःशुल्क छैन। कम से कम, अवस्थित अधिकांश सफ्टवेयर उत्पादन कागजात व्यवस्थापन कामको लागि मात्र भ्रामक र जटिल गरेको। यस क्षेत्रमा सफलता प्रोग्रामर हासिल गर्न मात्र कुरा हो, त्यसैले यो आफ्नो कार्यक्रम को संचालन देखि उद्यम पूर्ण निर्भरता छ।

उदाहरणका लागि, एकदम हालै म लेखा बयान तिनीहरूले गणना कि सक्दैन र बिदामा व्यक्ति जारी साक्षी। अवस्था थप विशिष्ट थिए, तर अन्त मा यो सबै विद्यमान श्रम कोड भित्र थियो। र असफलता मात्र स्पष्ट-कट कारण लागि कामदार कार्यक्रम को नसक्नुको थियो छुट्टी को गणना स्थिति द्वारा प्रस्तावित डाइजेस्ट। मानिस धेरै मानक विकल्पहरू प्रदान गर्दछ, तर वित्तीय कार्यहरु उपलब्ध एप्लेटहरू मा निवेश ती। यस मामला मा, को लागि मुख्य कारण सबैभन्दा लुकेको र एक कर्मचारी सिद्धान्त मा गएको र आफ्नो मा जिद्दी गरेपछि मात्र देखा परे। फलस्वरूप, के हुन्छ? कार्यक्रम उत्पादन प्रक्रिया सुधार गर्नुपर्छ, तर वास्तवमा तिनीहरूलाई अतिरिक्त प्रतिबन्ध imposes।

वा आफ्नो जीवन देखि एक उदाहरण। VBA वातावरणमा Programming - म शौक एक प्रकारको छ। अधिक एक दर्जन लागि कार्यालय मा काम केही वर्ष बनाइयो बरु जटिल "masterpieces" र एक मात्र पूर्ण मा समातिए जो सानो व्यक्तिहरूलाई एक गुच्छा, र एक केही शोधन आवश्यक छ। यसबाहेक, कार्यक्रम standpoint देखि यो सञ्चालन र जानकारी को ठूलो रकम प्रशोधन एकदम जटिल बृहत वास्तवमा थियो। र तिनीहरू सबै राम्रो काम गरे। केही समय। तर शुद्ध रूप मा मात्र कला त व्यावहारिक लागू छैन छ। शब्द लागि VBA र Excel मा मासिक रिपोर्ट को संग्रह लागि कार्यक्रम अन्तर्गत गरेको पदहरू rewriting लागि यसरी सम्झन्छन् कार्यक्रम अन्तिम सफल कार्यान्वयन बाट।

आफ्नो अवलोकन र खराब अनुभवबाट म धेरै मापदण्ड बसोबास र कार्यालय मा उपयोगी हुन साँच्चै सक्षम छ जो कार्यक्रम को लागि आवश्यक सुझाव गर्न सक्नुहुन्छ:

• - कार्यक्रम को अन्त परिणाम कागजात छ भने, यो मार्गदर्शन सम्पादनका लागि सुविधाजनक ढाँचामा जारी हुनुपर्छ। बस छाप्न र परिवर्तन को लागि सुविधाजनक फाइल छैन। त्यसपछि यी परिवर्तनहरू इतिहास तल जानु पर्छ भने, त्यसपछि परिमार्जन फाइल नै सुरक्षित।

• - विशेषज्ञहरु को एक हात मा कार्यक्रम अर्कोतर्फ, जानकारी कुनै पनि प्रयोगकर्ता बनाउन सक्षम हुनुपर्छ नियन्त्रण एकाइ र तातो तय गल्ती आवश्यक सीमित सर्कल

• - मात्र सूचीकृत कलाकार डाटा गर्दा आवश्यक पर्छ। न त कुनै पनि संगतले हुनु हुँदैन। सबै वाहेक घटाउ आन्दोलन कार्यक्रम गर्नुपर्छ। मान्छे प्राथमिक लाइनको सङ्ख्या र मान्छे गलत ठानेको 10 मा 1, गणना गर्ने मौकाको र एक आफ्नो को।

• - जब यी सफ्टवेयर बनाउने लगभग सबै क्षेत्रहरू पसिना गर्ने क्षमता तिनीहरूलाई भर्न खाली छोड्नुहोस् गर्ने मौका प्रदान गर्नुपर्छ। पहिले एक सय पटक अनिवार्य भर्ने क्षेत्र आवश्यकता लाग्छ।

• - एकीकृत स्वचालन मात्र सबैभन्दा आदिम कार्यहरू लागि उपलब्ध छ। र किनभने कठोर नियम लगभग कहिल्यै अवस्थित हुनेछ हालसम्म मात्र सबैभन्दा तालिका सञ्चालनका केही स्वचालित गर्न आवश्यक छ। कार्यक्रम एक उपकरण, छैन कलाकार को लागि एक विकल्प हुनुपर्छ।

तपाईं विश्वास गर्न सक्नुहुन्छ तपाईं जाँच गर्न सक्छन्, तर माथि वस्तुहरू स्वचालन bureaucratic बवासीर हुनेछ भन्ने तथ्यलाई बेवास्ता हुनेछ। तर दुवै सार्वभौमिक स्वचालित आनन्द चाहन्छु।