किन मेलमिलाप को एक कार्य को लागि आवश्यकता?

एकदम साधारण कागजात - कानुनी संस्थाहरू बीच आपसी बस्तियों मेलमिलाप ऐन। सायद सबै Accountants यसको महत्व थाह छन्, तर गलत अर्थ र अनावश्यक गल्ती जोगिन गर्न समय समयमा लेखा counterparties कुराकानी गर्न आवश्यक छ। मेलमिलाप को कार्य हस्ताक्षर गरेर, ऋणी यसको ऋण स्वीकार्छन्। खाता मा मेलमिलाप निर्दिष्ट मिति तुलना शेष को अधिनियम, defaulting ऋणी अदालत मा भुक्तानी गर्न इन्कार यदि, तपाईं stamped सक्नुहुन्छ उत्पादन र मेलमिलाप को ठेकेदार कार्य एक अधिकृत प्रतिनिधि हस्ताक्षर, र यसरी मा ऋण को उपस्थिति देखाउन।

त्यहाँ मेलमिलाप कार्य को लागि आवश्यक छ जसमा धेरै अवस्थाहरू छन्। पहिलो - यदि एक विस्तार खरीदार गर्न प्रदान गरिएको छ। आपूर्ति सम्झौता स्पष्ट ढिलाइ को अवधि निर्दिष्ट र यसको अन्त मा - वा केही दिन भुक्तानी अपेक्षित मिति अघि - आपूर्तिकर्ता बिस्तारै परिपक्वता नजिक कि ग्राहक "सम्झाउने" गर्न सक्नुहुन्छ। मेलमिलाप ऐन यदि साझेदार लामो समय को लागि मिलेर गर्दै छन्, आवश्यक पनि छ, र लेनदेन प्राय छन्, र सामान को विविधता व्यापक पर्याप्त छ। यस मामला मा, चेक कम्तिमा समय देखि किनभने धेरै शिपमेन्टहरू को समय, बारम्बार prihodovaniya सामान, पैसा धेरै प्राथमिक लेखापाल भ्रमित प्राप्त गर्न सक्छन् स्थान्तरण पर्छ। र तपाईं नै counterparty आफ्नो संगठन संग बस्तियों मा शेष योगफल देख्न यदि - तपाईं सबै कुरा सही गरेको छ भनेर ढुक्क हुन सक्नुहुन्छ। तेस्रो, मेलमिलाप को कार्य पैसा स्थानान्तरण को उच्च ऐसे मा ठाउँ लिन अनिवार्य छ। कम्पनी को वित्तीय स्थिति पूर्वाग्रह छैन क्रममा, यो कष्टप्रद त्रुटिहरु चूक बच्न सबै गर्न आवश्यक छ।

मेलमिलाप को व्यवस्था द्वारा निश्चित छैन एक कार्य फारम। दुई संस्थाहरू बीच प्रतिबद्ध व्यापार लेनदेनको एक नमूना (- दुवै पक्षहरूले दस्तावेज र हस्ताक्षर सबै को भुक्तानी, सामान, कच्चा माल र सेवाहरूको बिक्री र खरिद) ले यसलाई आवश्यक बनाउन। रजिस्ट्री को सुरुमा प्रमाणिकरण कुनै पनि भने, बाहिर छ जसको लागि अवधि को सुरुमा मेलमिलाप शेष को कार्य संकेत। त्यसपछि नगद सबै रसिद देखाउन र संक्षेप - ऋण रकम शून्य भएको संगठन को एक वा पक्षमा - सबै गणना गरिन्छ जब।

तपाईं मेलमिलाप को एक कार्य गर्दा अनिवार्य विवरण, मुद्रण साथै कम्पनीहरु को टाउको को हस्ताक्षर विरुद्ध जाँच गरिन्छ। यसको संकल्प राख्दै, कम्पनी को टाउको मेलमिलाप को कार्य मा निर्दिष्ट जानकारी को शुद्धता पुष्टि गर्छ।

मेलमिलाप ऐन नक्कली बनेको छ, को शुल्क मा लेखापाल दुवैले हस्ताक्षर गरिनेछ कार्यमा अप चित्रकला, मुख्य लेखापाल र टाउको (यो एक र एउटै व्यक्ति हुन सक्छ)। अन्य पार्टी पठाइएको दुवै प्रतिलिपिहरू, त्यसैले भन्ने कार्य मा जानकारी को सत्य पुष्टि पनि एक हस्ताक्षर र टिकट राख्नु छ।

यसलाई विभिन्न लेखा प्रतिवेदन को तयारीमा तिनीहरू को मात्रा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक किनकी, महिना, चौथाई, वर्ष को अन्त्यमा गणना जाँच गर्न उचित छ प्राप्य र payables।

आधुनिक लेखा सफ्टवेयर तपाईं चाँडै सबै खाता मा एक चयन गर्नुहोस् र मेलमिलाप को एक कार्य गर्न अनुमति दिन्छ, त्यसैले तपाईँले सबै इनभ्वाइसहरू, बिल, भुक्तानी आदेश लागि देख, अभिलेखहरु तल्लीन छैन।

तपाईं मेलमिलाप को कार्य साइन इन गर्न पुष्टि जो संगठन, जबरजस्ती गर्न सक्ने सम्झना, र तिनीहरूले तपाईंलाई ऋण लिइएको ऋण पहिचान गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले कार्य पठाउन फर्कन सक्नुहुन्छ। त्यसैले मेलमिलाप को कार्य मा कि हेरविचार कि दल थियो, र मेलमिलाप को कार्य को अन्य पक्ष पठाइएको भने, एक निश्चित अवधि पछि कार्यमा आफ्नो प्रतिलिपि प्राप्त हुनेछ लेखिएको थियो, शेष (ब्यालेन्स) पुष्टि रूपमा छलफल गरिनेछ।