कसरी श्रम सामूहिक बैठक मिनेट छ

कुनै पनि उद्यम (संगठन) मा कागजी कार्रवाई स्थापना, दर्ता र आवश्यक कागजात को उचित खाताको लागि प्रदान गर्दछ। यो समारोह सामान्यतया संग आरोप लगाएको छ को सचिव को जिम्मेवारी वा कर्मियों विभाग कर्मचारीहरु को एक। अन्य कागजात बीच रिपोर्ट सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मध्ये एक मानिन्छ संगठनात्मक र प्रशासनिक कागजात। र कसरी यो किन बनाएको छ? यी प्रश्नहरूको यसलाई बिस्तारै आवश्यक छ जवाफ।

बैठक संगठन र तयारी प्रोटोकल

लगभग प्रोटोकल (सभा, सभा, सभा, सम्मेलन, सेमिनार) - विवादहरू को चर्चा को अनुक्रम दर्शाउने कागजात, निर्णय निश्चित र आफ्नो कार्यान्वयन को समय निर्धारित छन्। बैठक को मिनेट कर्मचारीहरु को सामान्यतया बैठक को सचिव द्वारा राखिएको छ। उहाँले यो त तदनुसार तयार र हस्ताक्षर अध्यक्ष पहुंचाता। बैठक को सम्पूर्ण संगठन र प्रक्रिया को संयन्त्र एकदम सरल छ। पहिलो हामी प्रिपेरेटरी काम पूरा गर्न आवश्यक छ। यो सचिव संग गर्नुहुन्छ। यो हुनु पर्छ:

1. नेतृत्व एजेन्डा संग सहमत हुनुहुन्छ। छलफलको लागि सामान्यतया केही प्रश्नहरू बाहिर लिएको छन्। सचिव अनुमोदित नियमहरु को प्रकाश मा आफ्नो चर्चा को अनुक्रम निर्धारण गर्छ। त्यसपछि, एजेन्डा यसलाई आवश्यक बैठक र आमन्त्रित व्यक्ति सबै सहभागीहरू familiarize छ।
2. एक दर्ता सूची तयार गर्न। यो कागजात पछि प्रोटोकल गर्न पार्टीहरूलाई संख्या थप गर्न सचिव छ।
3. प्रस्तुति र सन्दर्भ सामाग्री (चार्ट, टेबल, र आर्थिक गणना) को सहभागीहरू abstracts वितरण। सचिव अवस्थित कागजातहरू दोहराने र सबै वर्तमान वितरण गर्नुपर्छ।
4. बैठक प्रगति को एक विस्तृत रेकर्ड सञ्चालन गर्छन्।
5. तदनुसार को अन्त मा आकर्षित गर्ने मिनेट कर्मचारीहरु बैठक र निरीक्षण र (टाउको को) को अध्यक्ष अनुमोदन गर्न यो सार्छन्।

यस्तो कागजात अनुसार विशिष्ट राज्य मानक संग माथि कोरिएका। बैठक को कर्मचारीहरु मिनेट, कुनै पनि अन्य रूपमा धेरै भागहरु माथि गरेको छ:

1 हेडर। यसलाई समावेश छन्:

• कम्पनी (JSC "Chimplast") को नाम;
• प्रकार (नाम) कागजात (को "प्रोटोकल") को;
• मिति र नम्बर;
• बैठक (को मिनेट) को स्थान;
• हेडर ( "श्रम सभा सामूहिक")।

2. परिचय। यहाँ तपाईँले निर्दिष्ट: नाम, नाम सभा अध्यक्ष, को सचिव, साथै वर्तमान र आमन्त्रित व्यक्ति। उदाहरणका लागि:

अध्यक्ष - Mihaylov एस एम

सचिव - Ivanov आई आई

वर्तमान: Sidorov ए आर, Koshkin एस टी

आमन्त्रितहरू: OOO को निर्देशक "रस" Petrov एन K., को व्यावसायिक निर्देशक कम्पनी "रंग" Semenov टीडी

दर्शक मा कर्मचारीहरु को संख्या, 15 भन्दा बढी मान्छे, यो केवल आफ्नो कुल संख्या द्वारा रेकर्ड गरिएको छ भने दर्ता पाना आधारमा।

3. मूल। यो तीन घटक प्रस्तुत गर्न आवश्यक छ:

• कसैले "सुन्न" गर्न;
• एक सभामा "प्रस्तुतीकरण गरियो";
• "समाधान" भन्ने परिणाम संग ( "निर्णय")।

4 दर्ता। पूरा नाम र स्थिति संकेत अध्यक्ष र सचिव द्वारा हस्ताक्षर कर्मचारीहरु बैठक मिनेट को समाप्त हुन्छ।

सामान्यतया सबै रेकर्ड प्रक्रिया केही समय लाग्छ, तर 5 दिन भन्दा कुनै थप। कर्मचारीहरु को बैठक को मिनेट को साइन पछि पूर्ण कानूनी प्रभाव लिन्छ। त्यसपछि यो सबै टोली सदस्यहरूलाई कुराकानी हुनुपर्छ। यो गर्न, प्रतिलिपि बनाउन र सन्दर्भ पाना संग कर्मचारीहरु पठाउनुहोस्।

विभिन्न विकल्प

कर्मचारीहरु बैठक एक प्रोटोकल, नमूनाको सचिव स्वतन्त्र छनोट। को एजेन्डा विभिन्न आयोगहरु सिर्जना समावेश र आफ्नो संरचना अनुमोदन भने, यो संशोधित एक सानो को मुख्य भाग बुद्धिमानी हो। थप तार्किक र सहज संस्करण निम्न घटक समावेश हुनेछ:

• "म चुन्नु प्रस्ताव";
• "म मतदान: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "निर्णय"।

यो फारम मा, चुनाव को सार भयो र उम्मेदवारको चर्चा क्रम थप दृश्यात्मक हुनेछ। कागजातको बाँकी घटक अपरिवर्तित बायाँ गर्न सकिन्छ।

साँघुरो सर्कलमा

तपाईं जो कम्पनी को वर्तमान मात्र कर्मचारीहरु रहेका मिनेट, को कर्मचारी को एक उदाहरण देख्न सक्नुहुन्छ। यस मामला मा, कुनै निर्दिष्ट गर्न बस निर्मूल व्यक्तिहरूलाई "निमन्त्रणा" आवश्यकता र यो विन्दु हो। र यस्तो बैठक केवल एक प्रश्न विचार छ भने, कागजात एक सरल फारममा कार्यान्वयन गरिएको छ। त्यहाँ सबै वर्तमान प्रतिहरू वितरण गर्न कुनै आवश्यकता छ हेर्न। यस मामला मा, कार्य सरलीकृत गर्न सकिन्छ। सचिवले मिनेट देखि एक निकाल्ने बनाउन र यसलाई बुलेटिन बोर्ड मा पोस्ट गर्न सक्छन्। त्यहाँ बैठक को परिणाम उपलब्ध सबै कर्मचारी लागि, व्यक्ति मा उपस्थित गर्न असमर्थ थिए ती सहित गर्न सकिन्छ। यो कागज हस्ताक्षर को अध्यक्ष को अपवाद संग सक्कली कागजात पूर्ण प्रतिलिपि हो। बरु, यो आश्वासन लेखिएको सचिव को हुनेछ।