शिक्षा:, विज्ञान
कार्यालयको काममा नामाकरणको के हो?
ठीकसँग कार्यालय कार्य सञ्चालन गर्न, तपाइँलाई जान्न आवश्यक छ कि नामांकन। परिभाषा अनुसार, नामांकनले भाग, सामग्री, र निर्माणहरूको निर्माणको सूची हो जुन उत्पादन द्वारा प्रयोग गरिएको थियो, एक निश्चित प्रणाली अनुसार संकलित। यस्तो सूची संकलन गर्दा, प्रत्येक उल्लेख गरिएको सामग्रीले कोडहरूको संख्या, अक्षरहरू वा अल्फान्युमेरिक संयोजन - nomenclature नम्बर निर्दिष्ट गर्दछ।
मामला प्रबंधन मा, मामलाहरु को नामकरण व्यवसाय व्यवसाय (या मामलाहरु) को एक सूची हो, सामग्री मा व्यवस्थित, जो एक संगठन को काम को रूप मा तैयार हो। नामांकनले निर्धारित गर्दछ कि कागज कब सम्म राखिएको छ, र कुन क्रममा दर्ता गर्न सकिन्छ। उदाहरणको लागि, माध्यमिक विद्यालयमा (जिमिनामी) विद्यालय पत्रिकाहरू स्नातकको अर्को 5 वर्षको लागि हेड शिक्षकले राखे।
मुख्य कार्यहरू
अभियुक्तहरूको नामकरण गर्न मुख्य कार्यलाई प्रशासनिक उपकरणको काम अझ उत्तम, उत्पादक बनाउन को लागी छ कि, नौकरशाही झटका हटाउन को लागी। धेरै समस्याहरूको द्रुत र गुणात्मक समाधान, सम्पूर्ण संस्थाको क्रियाकलाप प्रायः क्रममा निर्भर गर्दछ जुन दस्तावेज भण्डारण गरिन्छ, उनीहरूलाई कसरी सजिलै संग माग्न सकिन्छ, कसरी वर्गीकृत गरिन्छ र कसरी व्यवस्थित हुन्छ। सही वर्गीकरणले दस्तावेजहरूसँग तुरुन्तै काम गर्न अनुमति दिन्छ, तर अभिलेख र संग्रहका साथ कामलाई पनि सुविधा दिन्छ।
चौंरीको नामको नाम के हो भन्ने उदाहरणहरू हेरौं, र कुन क्षेत्रमा यो सबैभन्दा प्रभावकारी छ।
- दस्तावेजहरूको प्रणालीगत - जब कागजात कुनैपनि अवस्थामा प्रयोग गरिएको थियो (अनुगमन गर्नाले, लेनदेनको समाप्ति, आपराधिक मामला पूरा गर्न, विभागको रिपोर्ट योजना, आदि), र त्यसपछि सक्रिय प्रयोगबाट बाहिर आउनुभयो, नामकरणको अनुसार, तिनीहरू एक निश्चित क्रममा संगठित छन्। । यो कम्प्यूटरको डेटाबेसमा भण्डारित पेपर कागजात र इलेक्ट्रोनिक कागजातहरूमा लागू हुन्छ।
- कागजात कति लामो हुँदा सूचनाको सामग्री, यो कसरी प्रभावकारी हुन सक्छ। प्रत्येक मामला नामकरणमा समावेश गरिएको कागजातहरू यसमा समावेश कागजातहरूको संरक्षणका लागि निर्दिष्ट सर्तहरू छन्। अधिक मूल्यवान र महत्त्वपूर्ण कागजात, अब लामो हुनेछ। म, जब मामला मा दस्तावेज संग काम गरेर, उनि तुरुन्त उनलाई मूल्यांकन - एक प्रकार को मूल्य परीक्षा। यो मद्दत र व्यापार संग काम गर्दछ।
- घटनाहरूको अनुक्रमणिका सुरक्षित गर्दै । मामला को नामकरण अक्सर दस्तावेजों को दर्ता को प्रक्रिया मा प्रयोग गरिन्छ , र मामला को नामनिषद् सूचकांक दस्तावेज को दर्ता संख्या को अभिन्न भाग बनन्छ। यो सूचीको संकलनको समयमा अवलोकन गर्न सकिन्छ, जब कारखाना वा संस्थामा सूचीबद्ध हुन्छ।
- संस्थाको संस्थागत संरचना अध्ययन गर्दा सन्दर्भको भूमिका प्रदर्शन गर्दछ।
- कार्यालय कार्यालयमा स्थायी रूपमा अस्थायी वा अस्थायी अवधिको भण्डारण र कागजातहरूको लेखा खाताका सूचीहरूको आधारमा विचार गरिन्छ।
- एक नमूनाको रूपमा प्रयोग गरिएको, फाइल क्याबिनेट सिर्जना गर्न र प्रयोग गरिएका कागजातहरूको सन्दर्भको लागि एक योजना।
यसैले, के साथ काम गर्ने नामांकन र दक्षता को एक राम्रो ज्ञान उद्यम मा कुनै पनि संगठन या संस्था मा आवश्यक छ। नामावलीले संस्थाको सम्पूर्ण वृत्तचित्र गतिविधिलाई ढाक्नुपर्छ।
नामकरण वर्गीकरण वर्गीकरण
नामांकनको आफ्नै स्तर र डिजाइनको लागि आवश्यकताहरू छन्, उनीहरूको उल्लङ्घन गर्न सकिँदैन। तिनीहरू विशेष विधिमा र रेकर्ड राख्ने क्रममा निर्देशनहरू सेट गरिएका छन् ।
यो तीन प्रकार को व्यवसाय नामांकन को अलग गर्न को लागी अनुकूल छ:
- सामान्य;
- अनुमानित;
- व्यक्तिगत, एक विशिष्ट संगठनको लागि विकसित।
एक साधारण नामकरण के हो भने , यो शीर्षकबाट स्पष्ट छ - सामान्य कागजात हो, तिनीहरू एउटै प्रकारका संगठनहरूमा प्रयोग गरिएका घटनाहरूको संरचना स्थापित गर्छन्।
एक उदाहरणीय नामांकन को मामलाहरु को अनुमानित संरचना स्थापित गर्ने उद्देश्य हो जुन संगठन को कार्यालय मा संलग्न हो जहां यो नामकरण वितरित गरिन्छ। रेकर्ड प्रबंधन को यस्तो नमूना सामान्यतया छैन, तर सिफारिसकर्ता। एक विशिष्ट सुविधा हो कि यस प्रकार को दस्तावेज मा सूचकांक संकेत गरिए।
साधारण र अनुकरणीय क्लोरिकिकल नामकरणहरू उनीहरूको अधीनस्थ संस्थाहरूको लागि उच्च-स्तरको संगठनद्वारा विकसित गरिन्छन्।
व्यक्तिगत नामावली - एक विशेष संगठनको लागि विशेष गरी विकास गरी यसको क्रियाकलापको विशेष विवरण लिनु। नमूनाका लागि सामान्य रूपमा अनुकरणीय नमूना लगाइएको छ र आवश्यक परिवर्तनहरू तिनीहरूलाई बनाइन्छ।
Similar articles
Trending Now