फेरि मुद्रक मा रंग मा, receptionist फ्याक्स लागि कागज को अन्तिम रोल थियो, हलवे मा बल्ब बाहिर जलाए? कुनै प्रश्न - सावधान आपूर्तिकर्ता (वा कर्मचारी सदस्य) यी समस्याहरू समाधान गर्न सही शेयर र समय छ!
यसलाई निर्देशक को क्रम नियुक्त व्यक्ति जवाफदेही छ। सङ्कलन सबै विभाग र डिभिजनका मा आवेदन, उहाँले सामान र सामाग्री खरीद लागि अग्रिम भुक्तानीको लागि एक आवेदन बाहिर भरिन्छ। त्यसपछि आवश्यक छ भने, पसल, भंडारगृहों गर्न भागने, र, अर्को शहर मा आफ्नो कमान्डर। सही सामाग्री, तीन दिन भित्र एक व्यापार यात्रा पछि किनेको भएको, वा बयान निर्दिष्ट अवधि, यो समर्थन कागजात संग JSC-1 को लेखा रिपोर्ट प्रदान गर्दछ। अगाडि पृष्ठमा नाम, एकाइ, नाम, कर्मचारी संख्या, स्थिति, एक अग्रिम को नियुक्ति भरिन्छ। तालिका पछाडि (स्तम्भहरू 1-6) जवाफदेही व्यक्ति राशि गर्न खर्च रसिद र, को विवरण बनाउन संक्षेप को तल, आफ्नो हस्ताक्षर र पूरा नाम राख्छ। बरु लेखापाल रिपोर्ट प्राप्त र प्रमाणित छ कि एक रसिद मुद्दाहरू। यसको भाग लागि, लेखापाल, एक अनुक्रम नम्बर assigning द्वारा एक रिपोर्ट, दस्तावेज मूलहरू संग दायर डाटा पुष्टि र स्तम्भ 7-9 भरिन्छ। त्यसपछि, पहिलो पाना मा अघिल्लो रिपोर्ट देखि शेष लगाउनु, राशि प्राप्त, व्यय र कथन परिणाम रू।
कि AO-1 वा नगद लेनदेन को क्रम गैर-दर्ता कुनै पनि त्रुटि जवाफदेही व्यक्ति गणना को अडिट पत्ता लगाउन हुनेछ खातामा लिनुहोस्।
Punctilious लेखापरीक्षक मासिक अवशेष विश्लेषण (स्कोर 71) अर्को अवधिमा लगे (अचानक मुनासिप होइन रद्द भनिन्छ रूपमा, अवशेषहरु आंका थियो कहीं लेखापाल)। त्यसपछि जवाफदेही व्यक्ति अघिल्लो एक मा रिपोर्ट गर्न एक अग्रिम प्राप्त कि वास्तवमा ध्यान, को जारी र एक नगद रजिस्टर भएको subreport प्रतिफलको तुलना गर्नुहोस्। छुवाइहरू र सँगैको कागजातहरू को गहिरो निरीक्षण। तिनीहरूलाई प्रत्येक आवश्यक विवरण उपस्थित हुन अनिवार्य छ। काम वा सेवा भुक्तान, सामान र सामाग्री तेस्रो पक्ष पुस्तकहरूको प्रविष्ट मात्र lading को चलानी, बिल आधारित हुन सक्छ, यो को मेरुदण्ड रसिद भौचर, नगद र बिक्री रसिद। एउटै सञ्चालन जाँच, तर प्राकृतिक व्यक्ति संग, लेखापरीक्षक बिक्री र निकासी पर्ची को सम्झौता खरीद को कार्य अनुरोध गर्नेछ।
विशेष ध्यान आवश्यकता परीक्षण भुक्तान छ, कार्यकर्ता संयोग उद्देश्य आदेश संलग्न, समर्थन कागजात उपलब्धता यात्रा होटल रसिद र भुक्तानी मिति लागि दिन को जिम्मेवारी पहिचान नम्बर को अवधि गर्न पत्राचार टिकट, को जवाफदेही व्यक्ति जवाफदेही छ जसको लागि। तिनीहरूले कोठा र निर्वाह अनिवार्य नियन्त्रण गणना मान्यता अधीनमा छन्। अन्तिम चरण सबै उल्लंघन को यात्रा समूह कथन जाँच गर्न छ।
अडिट सबैभन्दा समय-खपत चरण को प्रमाणिकरण छ खर्च रिपोर्ट सम्पूर्ण लेखा प्रतिनिधित्व जो पत्रिका №7, संग जवाफदेही व्यक्ति बसोबास। यो रजिस्टर अनुसार दक्ष निरीक्षक laboriously प्रत्येक रिपोर्ट लागि डाटा प्रविष्ट जाँच गर्नेछ। अन्तिम गति ऋण एक ऋण रकम संग, डाटा डेबिट खाताहरू 50 मेल हुनुपर्छ, 51, 55 खाता 60, को 26, 10, आदि