एक्सेल सारांश तालिका: कसरी सिर्जना गर्न र काम गर्न? एक्सेल PivotTables संग काम

सिर्जना र कार्यालय कुनै पनि कागजात सम्पादन गर्न प्रयास गर्दा धेरै कार्यालय प्रयोगकर्ता अक्सर चुनौतीहरू एक नम्बर सामना। अक्सर यो कम्पनीहरु धेरै कार्यालय कार्यक्रम प्रयोग भन्ने तथ्यलाई कारण छ, सिद्धान्त जो निकै भिन्न हुन सक्छन्। विशेष गरी समस्या धेरै एक्सेल PivotTables सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

खुसीको कुरा, एमएस कार्यालय 2010-2013, मात्र प्रक्रिया पाठ फाइल, स्प्रेडसिट, डेटाबेस र प्रस्तुति लागि अद्यावधिक सफ्टवेयर को एक नम्बर पनि समावेश जो अपेक्षाकृत हाल देखा, तर पनि एक साथ कर्पोरेट वातावरणमा धेरै कर्मचारीहरु तिनीहरूलाई काम गर्न अनुमति दिन्छ अमूल्य छ।

किन नयाँ संस्करण?

यो प्रश्न बुझ्न, तपाईं यो कार्यालय सुइट देखा परेको छ कि सबै भन्दा महत्वपूर्ण परिवर्तनहरू सबै विचार गर्न आवश्यक छ।

पहिले, यो एक्सेल कि छैन केवल तपाईं सरल टेबल सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ एक कार्यक्रम को लागि दोस्रो माग छ, तर पनि एक एकदम जटिल डेटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्। अन्य घटक संग, यो जो मा तपाईं परिवर्तन, इच्छित ढाँचामा कागजात सुरक्षित गर्न वा यसको सुरक्षाका लागि आवश्यक उपाय निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ क्लिक, "कार्यालय" बटन थपिएको छ। यो एकदम कागजातको सुरक्षा मोड्युल अपग्रेड गरिएको थियो।

एक्सेल मा सबैभन्दा महत्वपूर्ण परिवर्तन को लागि, यो किनभने अघिल्लो संस्करण अक्सर गणना मा एकदम गम्भीर गल्ती देखियो के को, सूत्रहरू धेरै त्रुटिहरू सुधार उल्लेख गर्नुपर्छ।

यो, छैन कार्यालय कार्यक्रम को बस एक सेट, तर पनि एक शक्तिशाली उपकरण पनि सबैभन्दा जटिल कार्यहरू समाधान गर्न उपयुक्त - यो प्याकेज को नयाँ संस्करणमा भने हुनुपर्छ। तपाईं हामीलाई बुझ्न सक्छौं रूपमा आज एक्सेल पिभोट तालिका छलफल गरिनेछ।

यो के हो र यसको लागि के हो?

"कार्यालय" को नयाँ संस्करण मा सबै भन्दा महत्वपूर्ण परिवर्तन रिबन (रिबन) को निर्माताहरू भनिन्छ गरिएको छ जो आफ्नो पूर्ण perekroenny इन्टरफेस छ। यो टेप सबै 1500 आदेशहरू सुविधाजनक विभाग द्वारा समूहीकृत छन्, त्यसैले तपाईंले तिनीहरूलाई फेला पार्न लामो छैन। पूर्णतया यी मापदण्डहरू पालना गर्न, विकासकर्ताहरूले पनि PivotTable सुधार एक्सेल मा थप्नुभयो।

आज हामी साधाराणका लागि एक्सेल «विचार गर्नुहोस्।" सारांश टेबल - एक विशेष उपकरण, एक प्रक्रिया को परिणाम स्पष्ट समूहीकृत जसमा। बस राख्नु, तिनीहरूले कसरी ती वा अन्य सामान को धेरै आफ्नो पारी लागि हरेक विक्रेता बेचिएको हेर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। साथै, तिनीहरू यो आवश्यक छ अवस्थामा प्रयोग गरिन्छ:

• अन्तिम प्रतिवेदन लेखन लागि विश्लेषणात्मक गणना तयार।
• छुट्टाछुट्टै आफ्नो हरेक सूचक गणना।
• डाटा को प्रकार द्वारा समूहन उत्पादन।
• फिल्टर गर्न र डाटा को गहन विश्लेषण।

यस लेखमा हामी तिनीहरूलाई सिर्जना गर्न सरल तरिका हेर्न हुनेछ। तपाईं एक विस्तृत पूर्वानुमान सिर्जना गर्न र पढ्न, एक्सेल पिभोट तालिका समय श्रृंखला बनाउन र विश्लेषण गर्न कसरी मदत गर्छ सिक्न हुनेछ।

इच्छित कागजात सिर्जना

त्यसैले कसरी एक्सेल मा एक पिभोट तालिका सिर्जना गर्न? पहिले तपाईं हामी पछि विश्लेषणका लागि डाटा बनाउन जसमा एक सरल कागजात सिर्जना गर्न आवश्यक छ। एक स्तम्भ एक प्यारामिटर लागि खाता हुनुपर्छ। एक सरल उदाहरण लिनुहोस्:

• बिक्री समय।
• सामान बेचे।
• बिक्री को कुल लागत।

यसरी, प्रत्येक लिंक स्तम्भमा उत्पन्न सबै मापदण्डहरु बीच: मान जूता 9 हूँ बेचिएको छ कि, लाभ N-rubles गरे।

ढाँचा टेबल

सबै मूल जानकारी तयारी पछि, पहिलो स्तम्भ को पहिलो कक्षमा कर्सर राख्नु ट्याब "सम्मिलित" खोल्न र त्यसपछि बटन "सारांश तालिका" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले तुरुन्तै देख्ने एक संवाद बक्स तपाईं निम्न सञ्चालन गर्न सक्छन् जसमा:

• तपाईंले तुरुन्तै "ठीक" बटन थिच्न भने, एक्सेल PivotTables तुरुन्त अलग पानामा प्रदर्शन गरिनेछ।
• पूर्णतया excretion अनुकूलन।

उत्तरार्द्ध मामला मा, विकासकर्ताहरूले हामीलाई खोजे जानकारी प्रदर्शन गरिने कक्षहरूको दायरा निर्धारण गर्न मौका दिनुहोस्। यस पछि, प्रयोगकर्ता जहाँ नयाँ तालिका अवस्थित वा नव पानामा सिर्जना गर्न, विशेष बनाएको छ निर्धारण हुनुपर्छ। "ठीक छ" क्लिक गरेर, तपाईंलाई तुरुन्त तयार तालिकाको अगाडि देख्ने। एक्सेल मा पिभोट टेबल सिर्जना मा व्यावहारिक पूरा भएको छ।

पानामा स्थित क्षेत्रको सही पक्षमा, जसलाई तपाईंलाई काम गर्नेछ। क्षेत्रहरू तान्नुभयो र अलग क्षेत्रहरु, डाटा तालिका मा प्रदर्शित छन् जो पछि मा गिरा गर्न सकिन्छ। तदनुसार, धुरी नै तालिका कार्यस्थान बायाँ छेउमा स्थित गरिनेछ।

, बायाँ माउस बटन, को "उत्पादन" थिचेर गर्दा समाउँदै एक "शीर्षक पट्टी" मा पठाउने, र "मान" एउटै बाटो फर्वाडहरु मा "बिक्री योगफल" मा क्लिक गर्नुहोस् (पानामा बायाँ छेउमा)। त्यो तपाईं सम्पूर्ण विश्लेषण अवधिको लागि बिक्री को राशि प्राप्त गर्न सक्छन् कसरी।

सिर्जना र समय श्रृंखला समूहन

समय को विशिष्ट लम्बाइ मा बिक्री विश्लेषण गर्न, तपाईं तालिका नै प्रासंगिक अनुच्छेद सम्मिलित हुनुपर्छ। यसो गर्न तपाईं पाना "डाटा" मा जाओ र त्यसपछि तीन नयाँ स्तम्भ मिति पछि तुरुन्तै घुसाउनुहोस्। संग स्तम्भ चयन उत्पादन को नाम, र त्यसपछि बटन "सम्मिलित" मा क्लिक गर्नुहोस्।

यो सबै नव सिर्जना स्तम्भहरू स्रोत डेटा संग अवस्थित तालिका भित्र थिए भनेर, धेरै महत्त्वपूर्ण छ। यस मामला मा, एक्सेल मा पिभोट टेबल सिर्जना फेरि आवश्यक। तपाईं बस चाहेको डाटा नयाँ क्षेत्रहरू थप्नेछ।

प्रयोग सूत्र

उदाहरणका लागि, भर्खरै सिर्जना स्तम्भहरू "वर्ष", "महिना", भन्न सकिन्छ "महिना-वर्ष।" तिनीहरूलाई प्रत्येक एक हिसाब लागि छुट्टै सूत्र दर्ता हुनेछ हामी इच्छुक छन् डाटा प्राप्त गर्न:

• को "वार्षिक" फारम को सूत्र सम्मिलित: "= वर्ष" (मिति बताइरहेका)।
• (पनि मिति सन्दर्भ) "= महिना": महिना अभिव्यक्ति द्वारा पूरक हुनुपर्छ।
• फारम को तेस्रो स्तम्भमा हामी (वर्ष र महिना बताइरहेका) सूत्र "= CONCATENATE" घुसाउनुहोस्।

तदनुसार, हामी सबै मूल डाटा तीन स्तम्भहरू पाउन। अब मेनु "सारांश" जाने, दायाँ माउस बटन मा तालिकामा कुनै पनि खाली ठाउँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि खोलियो मा सन्दर्भ मेनु वस्तु "अपडेट" चयन गर्नुहोस्। ध्यान! कुनै पनि गल्ती पूर्वानुमान त्रुटिहरू नेतृत्व रूपमा ध्यान दिएर, एक्सेल PivotTables सूत्रहरू लेख्नुहोस्।

कसरी सञ्चालन गर्न बिक्री को एक विश्लेषण डाटा?

हामी फेरि बायाँ माउस बटन "वर्ष" मा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "स्तम्भ नाम" मा यो तान्नुहोस् प्रेस, र त्यसपछि सारांश तालिका सबै वर्ष मार्फत उत्पादन बिक्री को एक विशेष प्रकारको परिणाम प्रदर्शन सुरु हुन्छ। र तपाईँले मासिक बिक्री विश्लेषण गर्न चाहनुहुन्छ भने? त्यसै गरी, हामी वार्षिक स्तम्भ अन्तर्गत यो तान्ने, को LMB "महिना" थिच्नुहोस्।

वर्षौंदेखि बिक्री मा मासिक परिवर्तन एक दृश्य गतिशीलता प्राप्त गर्न, "महिना" सीधा वार्षिक स्तम्भ मा, पहिले मा "स्तम्भ नाम" सारियो तान्न। यो चरण पूरा गरेपछि, तपाईँले निम्न प्रस्तुति मा तालिका देख्ने:

• सम्पूर्ण वर्षको लागि एक विशेष उत्पादन को बिक्री को राशि।
• वर्षौंदेखि तिनीहरूलाई प्रत्येक को बिक्री को गतिशीलता।

को जारी को डाटा हटाउन

को मुद्दा, हामी अक्टोबर डाटा हटाउन आवश्यक छ कि मान, त्यसैले हामी यसमा व्यापक तथ्याङ्क छैन। "- महिना वर्ष" "रिपोर्ट फिल्टर" देख र त्यसपछि सारांश तालिका को लागि यो तान्नुहोस्।

फिल्टर जहाँ तपाईं अर्को बक्समा राख्न चाहनुहुन्छ तालिका माथि देखिन्छ "धेरै वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।" कि पछि, देखिन्छ कि सूची, अक्टोबर अनचेक, र त्यसपछि "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसैले, तपाईं थप्न र एक साँच्चै जरुरी गठन, फिल्टर तत्व हटाउन र परीक्षण आवश्यक सक्नुहुन्छ। कार्यक्रम स्वतः तपाईंलाई स्पष्ट परिवर्तन संकेतक को गतिशीलता प्रतिबिम्बित रुचि हो जो ती महिना लागि तथ्याङ्कले गणना गर्छ।

हामी अनुमानहरु आशा

आउन केही समय बिक्री को परिणाम भविष्यवाणी गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यो गर्न, उनीहरूले उत्पन्न पूर्वानुमान मा त्रुटि गरे छैन कि पूर्व-साझेदारी परिणाम असक्षम गर्नुपर्छ।

यो गर्न, "महान् कुल" मा कर्सर, त्यसपछि बटन क्लिक गर्नुहोस् राख्नु "भव्य कुल हटाउनुहोस्।" त्यसपछि, यस को स्वचालित अद्यावधिक हामीलाई माथि वर्णन एक्सेल PivotTables विधि (दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्, "अपडेट" चयन)।

फलस्वरूप, यी डाटा हाम्रो सारांश तालिका देखि हराएको छन्। बिक्री मा पूर्वानुमान को एक दृश्य प्रतिनिधित्व निर्माण गर्न, सुरु गर्न योजना छन् जो वर्ष, गर्न कर्सर राख्नु, र त्यसपछि हामी बटन मा माउस बायाँ बटन क्लिक गर्नुहोस् "तालिका पूर्वानुमान मोडेल।"

कि पछि त्यहाँ दृश्य फारम रोचक भविष्यवाणी मा उपभोक्ता गतिविधिको अपेक्षित परिणाम मा प्रस्तुत सुन्दर र सूचनात्मक ग्राफ छ। यो तपाईंको ऊर्जा बचत र सामान खरीद साँच्चै आवश्यक छ मा खर्च गर्न सकिन्छ भनेर पैसा बचत हुनेछ।

हामी कुनै PivotTable को गठन को लागि अन्य डाटा स्रोतहरु प्रयोग

यसलाई थप जटिल एक्सेल पाठ विचार गर्न समय छ। सारांश तालिका अन्य प्रयोगकर्ता द्वारा सम्पादन गरिएका कागजात आधारमा सिर्जना गर्न सकिन्छ।

यसले हामीलाई काम "मर्ज" मदत गर्नेछ। यो कार्यक्रम यस मामला मा र आवश्यक छ भन्ने व्यक्तिगत पूर्वानुमान सिर्जना गर्न तपाईं स्वतः कागजात र आवश्यक ठेगाना, नाम वा अन्य आवश्यक जानकारी पाठ संयोजन गर्न अनुमति दिन्छ।

को "कार्यालय" को पछि संस्करण मा प्रकार्य मर्ज डाटा स्रोत माइक्रोसफ्ट प्रश्न को प्रयोग संग गर्न सकिन्छ चयन गर्न कार्यालय तुलनामा धेरै परिवर्तन भएको छैन 2003. तैपनि डेटाबेस प्रश्नहरु। डाटा सारांश Excel स्प्रेडसिट प्राप्त गर्न, तपाईं दुई वस्तुहरु हुनुपर्छ:

• मुख्य कागजात एक्सेल कार्यक्रम संकेत तपाईंले आवश्यक क्षेत्र जानकारी, साथै समावेश गर्छ, डाटा कागजात सम्मिलित गर्न। मुख्य तालिका एक मानक कागजात, स्प्रिेडसिट छ, तर तपाईं के यो प्राथमिक रूपमा प्रयोग गर्नुपर्छ संवाद मर्ज (फाइलपरिमार्जन सहयोगी) मा निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।
• डाटा स्रोत को पूर्वानुमान को तयारी को लागि आवश्यक छ कि जानकारी छ। तपाईं हामी माथि औंल्याए छन् तरिकामा नयाँ तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

जब सारांश कागजातहरू सिर्जना प्रक्रिया, कार्यक्रम डाटा स्रोत फाइल मा निहित रेकर्ड प्रत्येक लागि एक प्रतिलिपि सिर्जना गर्दछ। यी फाइलहरू नयाँ कागजात को एक अलग खण्डमा प्रदर्शित गर्न सकिन्छ, वा तपाईंको पिभोट तालिका को विभाजन रूपमा प्रयोग।

एक आफ्नो बायाँ माउस बटन को इच्छित क्षेत्र मा क्लिक गर्न मात्र छ, र तपाईं मुख्य कागजात देखा क्षेत्र नाम सट्टा डाटा स्रोत हेर्न सक्छन्। क्षेत्रहरू कागजात कुनै पनि ठाउँमा सम्मिलित गर्न सकिन्छ।

प्रयोग विभाग

पनि अरू, यो अर्थ के अर्को र NEXTIF "भर्न" गर्न "खोजी" मतलब जो वर्ग र FILLIN सोध्नुहोस् प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पनि ट्युन पूर्वानुमान अंक को मापदण्डहरु अन्तिम तालिका प्रदर्शित गर्न सक्नुहुन्छ। इच्छित प्रविष्टि हामी माथि भने छ रूपमा, बस डाटा क्रमबद्ध विशेष फिल्टर प्रयोग गरेर वा सम्भव छ पत्ता लगाउनुहोस्।

तपाईं एक मास्टर कागजात सिर्जना गर्न तयार हुँदा, संवाद बक्स पहिचान र तिनीहरूले के गर्नु पहिले केही गल्ती सच्याउन प्रयोगकर्ता अनुमति दिन्छ मर्ज। जब सबै जाँच गरिएमा, तपाईँले सुरक्षित बटन थिच्न सक्नुहुन्छ "मर्ज"। तथापि, विलय ई-मेल मार्फत बाहिर गर्नुपर्छ भने, तपाईं (तपाईं पहिले नै स्थापना गरिएको छ भने) मेल कार्यक्रम स्थापना गर्न प्रेरित गरिनेछ।

त्यहाँ कुनै पनि गल्ती हो जहाँ मामला मा, यो अर्को कागजातमा गलत तरिकाले निर्दिष्ट क्षेत्र बारे विलय वार्ता प्रक्रिया छ, वा डाटा असमर्थित ढाँचामा छ प्रयोग गर्न। त्यसैले, यो प्रक्रिया फेरि समीक्षा गर्नुपर्छ।

सामान्य मा, एक्सेल (हामी देखेको छु जो PivotTables संग काम) मात्र खरीद शक्ति अपेक्षाकृत जटिल विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ, तर पनि तिनीहरूलाई पूर्वानुमान आधारमा सिर्जना गर्न।