एक रिपोर्ट के हो र यसले के "खा" गर्छ?

कम्पनीको संगठन, ठूलो उद्यमले रिपोर्टसँग सार्वजनिक बोल्नदेखि जोगिन सक्दैन। यसलाई कसरी सही रूपमा लेख्न सकिन्छ, कुनै पनि अवस्थामा कुन गल्तीहरू यसमा अनुमति दिन सकिँदैन? हामी सबैको बारेमा थप विवरणमा कुरा गर्नेछौं। र सबै भन्दा पहिले, हामी थाहा पाउनेछौं कि एक रिपोर्ट हो। यो एक विशेष मुद्दामा सार्वजनिक आधिकारिक सन्देश हो, कागजात र तथ्याङ्कहरूमा बनाइयो। प्राय: स्पिकरहरूमा कुन गल्तीहरू सामना गरिन्छ?

दिइएको विषय र सामग्रीको असंगति

प्रायः, स्पिकर के बारेमा कुरा गर्दै छ, भाषणको उल्लिखित विषयको विरुद्धमा जान्छ। यो किनभने उहाँले विभिन्न सम्मेलनमा एकै रिपोर्ट प्रयोग गर्दछ, केवल विषय परिवर्तन गर्दै र पाठको सानो टुक्रा पुनरावृत्ति गर्दै। यस विचलनको दोस्रो कारण कुकुरहरूको नाममा आकर्षक नामहरू हो। तथापि, सम्पूर्ण पछिको सार्वजनिक रिपोर्ट एकदम साधारण हुन सक्छ। वक्ताहरू बिर्सन्छन् कि उनीहरूको कार्यलाई नयाँ तथ्याङ्कको जानकारी बनाउन वा ज्ञात तथ्याङ्कहरू पुन: भनिन्छ, तर नयाँ निष्कर्षमा। तेस्रो सामान्य गल्ती हो जब स्पिकरले एक बारेमा लेख्न थाल्दछ, तर यसको अलौकिक सोचको कुराले पूर्णतया फरक विषयमा जोड दिन्छ। नतिजाको रूपमा, आफ्नो भाषण सुरुमा भनिएको कुरा फरक फरक छ। उपरोक्त त्रुटिहरूबाट बच्न, लिखित पढ्न र तपाईंको कामको विषय र सामग्री तुलना गर्न समय आवंटित गर्नुहोस्। अन्यथा, तपाईंका श्रोताहरूले धोका लगाउन सक्दछन्। सबै पछि, तिनीहरू एक कुरा सुन्न चाहन्थे, तर तिनीहरू पूर्णतया फरक भए।

रिपोर्ट प्रस्तुतिद्वारा अझ राम्रो समर्थित छ

वक्ताहरूले प्रायः आफ्नो भाषणमा प्रस्तुतिको भूमिकालाई कम पार्छन्। यद्यपि यो सफल रिपोर्टको एक महत्वपूर्ण भाग हो। दर्शकहरूको एक महत्त्वपूर्ण भाग विचार गर्नुहोस्, नियमको रूपमा, भिजुअल। तिनीहरूको लागि के रिपोर्ट छ? यो आवाज र दृष्टान्तको मिश्रण हो। र जो प्रायः प्रायः सम्मेलनमा भाग लिन्छन् र जानकारीको ठूलो मात्रामा बुझ्न आदी हुन्छन्, ती दृश्यहरू अनुकूलन गर्न सजिलो हुन्छ, भिजुअल इमेजहरू द्वारा पुष्टि गरिन्छ। गुणस्तर प्रस्तुतीकरणको बारेमा, तपाइँलाई फरक लेख लेख्न आवश्यक छ, तर संक्षेपमा, यो 10-15 स्लाइडहरू समावेश हुनुपर्छ, र शब्दहरू पुष्टि गर्नका लागि यो जानकारी थेसमा पेश गर्नुपर्छ।

हामी डान्स र आवाजमा काम गर्छौं

बोलीको समयमा आवाजमा विशेष ध्यान दिनुहोस्। यसले दृढतापूर्वक अनि अनिश्चितता बिना दृढतापूर्वक आवाज उठाउनुपर्छ। दुर्भाग्यवश, केहि मात्र सार्वजनिक मा रहन सक्षम छन्। र के रिपोर्ट छ? यो एक सानो शो, एक शो हो। अधिक वास्तविक कुरा तपाईं बोल्नुहुन्छ, तपाईले दर्शकहरूलाई संचार गर्न सक्ने थप जानकारी। सर्कस नगर्नुहोस्। यद्यपि, तपाईंलाई तुरुन्तै दर्शकहरूलाई समात्न आवश्यक छ, यसलाई ध्यानपूर्वक सुन्नुहोस्, सम्पूर्ण रिपोर्टमा नछोड्नुहोस्, तर कम्तिमा - यसको एक ठूलो भाग। कहिलेकाहिँ यो यो कुरा हो कि वक्ताले धेरै रोचक जानकारी प्रस्तुत गर्दछ, तर गरीब दाखिला गर्दा, कसैले यसलाई बुझ्दैन। सबैले सुत्न सुरु गर्नुभन्दा पहिले दस मिनेट पास छ। सबैभन्दा डरलाग्दो कुरा एक ठुलो हो, एक चिसो आवाज जस्तै। र यदि तपाईं ध्यान राख्नुहुन्छ कि कन्फिगरेसन धेरै दिनसम्म हुन सक्छ, यो आश्चर्यचकित छैन कि यस्तो बोली कुनै पनि सुत्ने गोलो भन्दा राम्रो हुन्छ। त्यसकारण, रोशनीमा जान, तपाईंको भाषणको मूल सुरुवातलाई सोच्नुहोस्, स्पष्ट र विश्वासपूर्वक बोल्नुहोस्। र श्रोताहरूसँग भिजुअल सम्पर्क नबिर्सनुहोस्। सफल त्यहाँ वक्ताहरू छन् जसले श्रोतासँग निरन्तर जडान राख्दछन्, प्रश्नहरूको साथ उसलाई फर्काउँछ। हामीले पहिले नै एक चोटी भन्दा बढी भन्नु भएको छ कि रिपोर्ट कस्तो छ। त्यसोभए यस प्रक्रियाको सबै भन्दा बाहिर निकाल्न प्रयास गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाईका दर्शकहरू तपाईंको प्रदर्शनसँग धेरै खुसी हुनेछन्। एक रिपोर्ट केवल सार्वजनिक बोलने मा सबै आफ्नो कौशल र प्रतिभा को दिखाने को लागि एक बहाना हो।