एक प्रेस सम्मेलनमा सञ्चालन गर्दै: आधारभूत नियम

पत्रकारहरूलाई प्रेस कन्फिनिजहरूमा सहभागिताको धेरै कदर गर्छन्, किनकि उनीहरूलाई सबैभन्दा सान्दर्भिक जानकारी पहिलो-हात प्राप्त गर्ने मौका प्रदान गर्दछ। तिनीहरू ठूलो फर्महरु, लोकप्रिय व्यक्तिहरु को प्रतिनिधिहरु द्वारा भाग लिन्छन्। त्यहाँ कुनै नयाँ समस्याको ध्यान आकर्षित गर्न एक नयाँ प्रकारका सेवाहरू उपलब्ध गराउने अवसर छ, कम्पनीले हासिल गरेको सफलताको बारेमा बताउन। सबै पछि, एक प्रेस सम्मेलनमा एक केन्द्रीय कार्यक्रम हो जसमा धेरै महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू र कार्यहरू संबोधित गरिँदै छन्। त्यसकारण, घटनालाई राम्ररी व्यवस्थित गर्न कसरी जान्न महत्त्वपूर्ण छ।

ठूला संस्थाहरू जुन तिनीहरूको गतिविधिको मिडियामा आकस्मिक कवरेजमा रुचि छ, अग्रगामी प्रेस सम्मेलनहरूको आवृत्तिको लागि योजना बनाउँदछ। साथै, यस्ता घटनाहरूको आवृत्तिले प्रेसमा विश्वासको बोल्दछ र स्थिरताको भावना सिर्जना गर्न सक्छ। मध्यम संस्थाहरूले आफैलाई निर्धारण गर्नु पर्छ कि उनीहरूको लागि इष्टतम हुनेछ। पत्रकारहरूलाई प्रायः हरेक महिना वा तिमाहीमा आमन्त्रित गरिन्छ।

घटनाको मुख्य विषयमा सोच्दै (बजारमा अवस्थाको बारेमा कथा, कम्पनीको नयाँ सेवाहरूको प्रस्तुतीकरण, चौथाईका लागि गतिविधिहरूको विश्लेषण), यो आवश्यक महसुस गर्न आवश्यक छ। आगामी प्रेस सम्मेलनमा ध्यान आकर्षित गर्न यो आवाश्यक हुनुपर्छ।

यो वांछनीय छ कि एक प्रेस कन्फिगरेसन होल्डले क्षेत्रीय, शहरका कार्यक्रम वा प्रमुख घटनाहरुसँग मेल खाँदैन जसले पत्रकारहरूको महत्वपूर्ण भागलाई विचलित पार्न सक्छ। एक प्रेस कन्फिगरेसन धारण गर्न इष्टतम समय हप्ताको मध्य हुनेछ, चार दिन पछि दिउँसो दोहोर्याउँनेछ। यो पनि अचम्मलाग्दो छ कि तपाइँको कार्यक्रमले अधिकारीहरू द्वारा आयोजित एक संग सम्बद्ध छ।

एक स्थान छान्नु भएको बेला एक प्रेस कन्फिगरेसन योजना भएको छ, एक संगठनको सम्भावनाहरूबाट अगाडि बढ्नु पर्छ। कोठा कम्तीमा बीस मान्छे समायोजन गर्न पर्याप्त मात्रामा हुनु पर्छ, तर, अर्कोतर्फ, त्यहाँ मुक्त ठाउँको धेरै हुनु हुँदैन, यसैले घटनाको असमानताको भावना सिर्जना गर्नु हुँदैन। तपाईंले ध्यान दिनुपर्छ कि कोठामा माइक्रोफोनहरू छन् भने आवश्यक छ भने प्रक्षेपण स्क्रिनको उपस्थिति राख्नुहोस्। यदि पत्रकारहरू टेलिभिजनबाट आमन्त्रित भएमा, उनीहरूलाई टेलिभिजन क्यामेराहरूको होस्ट गर्नको लागि निःशुल्क ठाउँ प्रदान गर्न आवश्यक छ।

तयार गर्न र उच्च तहमा एक प्रेस कन्फिगरेसन आयोजित गरियो, यो मिडियाको सूची सूचीबद्ध गर्न आवश्यक छ जसको प्रतिनिधिहरूले कार्यक्रममा भाग लिनेछन्। अनुसूचित सम्मेलन दुई हप्ता अघि, पत्रकारहरूलाई प्रेस विज्ञप्ति, साथै निमन्त्रणा पठाइएका छन्, जसमा घटनाको विषयवस्तु, पत्रकारको मिति, मिति र स्थान समावेश छ। यदि ठेगाना छोटो सडकमा छ भने, यो ट्राफिक योजनाको साथ निमन्त्रणा प्रदान गर्न राम्रो छ। कार्यक्रमको पूर्वमा, अतिथिहरूको संख्या स्पष्ट गर्न, पत्रकारहरूलाई कल गर्न आवश्यक छ। सबै पछि, तिनीहरू निमन्त्रणाको बारेमा बिर्सनु वा वा प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त गर्न सक्नुहुन्न।

सम्मेलनको सुरुवात अघि, सहभागीहरू दर्ता भएका छन्। आमन्त्रित पत्रकारहरूको सूची पछि कार्यक्रमको होस्ट द्वारा प्राप्त गरिएको छ। एक प्रेस कन्फिगरेसनको लागि आतिथ्यको वातावरण सिर्जना गर्नुभयो, तपाईंलाई पत्रकारहरूको लागि तालिकाहरूको हेरचाह गर्न आवश्यक छ, जसमा मिडियाको नाम राख्ने।

पत्रकारहरूको लागि, तिनीहरूले विशेष प्रस्तुतीकरण प्याकेजहरू "ह्यान्डआउट" समावेश गर्दछ, जसमा एक प्रेस विज्ञप्ति, प्रेस कन्फिगरेसनमा प्रचार गर्ने व्यक्ति, प्रोमोशनल र प्रचार सामग्री समावेश छ।

प्रेस सम्मेलनमा राख्ने प्रेस सचिवले कार्यक्रम खोल्छ, यसको विषय घोषणा गर्छ, त्यसपछि प्रेस कन्फर्म दिने व्यक्तिहरूलाई प्रस्तुत गर्दछ। साथै, उहाँका कर्तव्यहरू नियमहरू निगरानी गर्न समावेश छन्। प्रेस सचिवले कुराकानी सञ्चालन गर्न सक्षम हुनुपर्छ। कुराकानी गर्दा यो पज भर्नु पर्छ।

टेबलमा, जसरी पछाडि व्यक्तिहरूले प्रेस कन्फिगरेसन दिने गर्दछन्, त्यसका लागि पङ्क्तिहरू नाम र कब्जा गरिएको स्थानमा राख्न आवश्यक छ। धेरै समयका लागि डिजाइन गरिएको घटनाहरूका लागि, तपाइँ कफी ब्रेक, शौचालय र धूम्रपान कोठाहरूमा पुग्नको लागि एक ब्रेक प्रदान गर्नुपर्छ।