पर्सनल कागजातहरूको भण्डारणको अवधि अभिलेखीय कागजातहरूको सूची द्वारा निर्धारण गरिन्छ

दस्तावेजलाई ठोस माध्यममा रेकर्ड गरिएको जानकारी दस्तावेज गरिएको मानिन्छ र आवश्यक छ, जसको माध्यमद्वारा यो पहिचान गरिएको छ। छिटो खोजी व्यवस्थित गर्न र ठीकसँग ठीकसँग सम्बद्ध दस्तावेजहरू भण्डारण गर्न, मानव संसाधन विभागले एक एकल एकीकृत प्रणालीमा सम्बन्धित कार्यहरूको नामकरण संगठनलाई संकलन र अनुमोदन गर्नुपर्छ। GOST R 51141-9 को क्लज 75 को निर्दिष्ट अनुसार सेन्सर कागजातहरूको भण्डारणको सर्तहरू, संगठनका कार्यहरूको नामकरणको आधारमा स्थापित गरिएको छ, जुन एकाधिक अभिलेख व्यवस्थापन कागजातहरूको सूचीमा विभिन्न भण्डारण र संस्थाहरूको गतिविधिको परिणामस्वरूप संग्रहण अवधिहरूको सूचीमा राखिएको छ। 2010 रूस संघ को रूस संघ को आदेश मा संख्या 558)।

कर्मचारियों को प्रबंधन को सेवा को संगठन को सबै कर्मचारियों को व्यक्तिगत फाइलहरु लाई रूपान्तरण गर्दछ। सूची अनुसार, ईपीसी (विशेष विशेषज्ञ-प्रमाणीकरण आयोग) को निर्णय अनुसार, कर्मचारीहरु को लागि आदेश राखन को लागि आदेश राखन को लागि 75 वर्ष हो, उनि को निलंबित छ। यो आदेशहरू, अर्डर र अन्य कागजातहरूसँग सम्बन्धित हुन्छ (प्रमाणपत्रहरू, सारांशहरू, सूचनाहरूको रूपमा जानकारी):

• प्रवेश, संयोजन, स्थानान्तरण, स्थानान्तरण, खारेज;
• योग्यता स्तरको स्तर बढाउँदै, अभिलेखमा, शीर्षक (दायराहरू) प्रदान गर्न;
• पुरस्कार र प्रचारको बारेमा;
• श्रमको पुनरुत्थानमा विभिन्न भुक्तानी र बोनसहरूमा;
• छोटोमा, जो बच्चाको हेरचाहको लागि प्रदान गरिएको छ;
• बिना वेतन छोड्नुहोस्;
• उपनामको परिवर्तनको बारेमा;
• विभिन्न प्रकारका अवकाशहरूमा जो भारी, खतरनाक र हानिकारक काम गर्ने अवस्थाहरूमा काम गर्दछ;
• मुख्य क्रियाकलापसँग सम्बन्धित कर्तव्यहरू;
• दीर्घकालिक व्यवसाय यात्राहरूमा (आन्तरिक र विदेश);
• कठिन, खतरनाक र हानिकारक काम गर्ने अवस्थाहरूमा काम गरिरहेका कर्मचारीहरूको व्यवसाय यात्रामा।

आदेशका लागि विभिन्न प्रकारका आदेशहरू, आदेशहरू र विभिन्न दस्तावेज गरिएका जानकारी (उनीहरूको सम्बन्ध, सारांशहरू, सन्दर्भहरू, सूचना वा रिपोर्टहरू) वार्षिक योजनाबद्ध र भुक्तान गरिएका पत्तिहरू, अनुशासनिक कार्यहरू, प्रशिक्षण छोडिन्छन्, कर्तव्य तालिकाहरू, अल्पकालिक व्यापार यात्राहरू (घरेलु वा विदेशी ), सूचीले पर्सनल कागजातहरूको भण्डारणको 5-वर्षको सर्त निर्धारित गर्दछ।

फोल्डर (केस) मा केवल ती कागजातहरू जसको लागि पर्खने कागजातहरूको भण्डारणको समान सर्तहरू राखिएको पनि आवरणमा राख्न सकिन्छ। तिनीहरू सबै सख्त आदेशमा व्यवस्थित छन्। मामला रोजगारीका लागि अनुरोधको साथमा सुरु हुन्छ। त्यसपछि यो कर्मचारी, एक प्रश्नावली र व्यक्तिगत पत्रक को प्रोत्साहन संग प्रोत्साहन र कर्मचारियों लेखांकन मा कर्मचारियों को एक सूची को लागि वार्ता या प्रस्तुति को लागि एक दिशा संग पूरक हो। यद्यपि आवश्यक शिक्षा, साथसाथै एक आत्मकथामा कागजात हो। स्थानान्तरणको लागि आदेशबाट निकाल्दछ , कर्मचारीको नयाँ नियुक्ति वा खारेज, साथसाथै विशेषताहरू, प्रमाणपत्र-उद्देश्य र एक विशेष कर्मचारीसँग सम्बन्धित अन्य दस्तावेजहरू, फरक समूह द्वारा अवस्थामा समावेश छन्। मामलामा सबै कागजातहरू क्रमिक व्यवस्थामा व्यवस्थित छन्।

समीक्षामा प्रत्येक कथन (उजुरी) र सामग्री (यदि तिनीहरूले उत्पादन गतिविधिहरूमा सुधार गर्ने समस्याहरूको सामना गर्दैनन् भने) सेवा सेवाको दस्तावेजलाई बुझाउँदछ र एक स्वतन्त्र समूह द्वारा विभाजित पानाद्वारा विभाजित गरीएको समावेश गर्दछ। यदि अनुप्रयोग (उजुरी) पुन: प्राप्त भएको छ वा अतिरिक्त सामग्री उत्पन्न हुन्छ भने, तिनीहरू यो समूहमा सीमित छन्। कागजातहरू अल्फिकल वा क्रोनिकल अर्डरमा व्यवस्थित छन्। यस प्रकारको घटनाहरूको लागि, नामकरणका लागि भण्डारणका सर्तहरू पनि स्थापित गरिएको छ, अर्डर नम्बर संख्या 558 द्वारा अनुमोदित सूचीमा राखिएको छ। प्रत्येक मामलाको आवरणले स्पष्ट रूपमा सङ्ख्यात्मक वा वर्णमाला अनुक्रमणिका सङ्केत गर्दछ, र निस्सन्देही, कर्मचारिका कागजातहरूको भण्डारण।