प्रवासी सचिव-सन्दर्भ। सन्दर्भ हो ...

धेरै महिलाहरू एक सचिव-सन्दर्भको रूपमा क्यारियर सुरु गर्ने सपना देख्छन्। यो एकदम सामान्य र उचित अनुयायी हो। अहिले मात्र, हामी सबैको लागि के आवश्यक छ भन्ने बारेमा सोच्दैन (आकर्षक उपस्थितिको बाहेक)। तर यो यसको लायक हुनेछ। सबै पछि, सन्दर्भ मात्र नेताको पछि एक "सुन्दर अनुहार" होइन। यो, बरु, सबै मुद्दाहरूमा "सन्दर्भ पुस्तक" हो: ज्ञानयोग्य र चालाक, कुनै पनि स्थितिबाट बाहिर खोज्ने। हामी अधिक जानकारी विस्तार गर्नेछौं।

तपाईंलाई के गर्न सक्षम हुनु आवश्यक छ

कुनै पनि संस्थामा सचिव-सन्दर्भको निर्देशन हो। यसमा आधिकारिक कर्तव्यहरूको सूची (कहिलेकाहीँ विस्तृत, कहिलेकाहीं धेरै छैन) समावेश गर्दछ । यसमा कौशल र क्षमताहरू समावेश छन्। एक व्यक्ति जो यस्तो नौकरी प्राप्त गर्न पर्याप्त भाग्यशाली हो ग्राहकहरु संग संवाद गर्न को लागी, बातचीत (निजी र टेलीफोन), सामाग्री को चयन र सिस्टम को व्यवस्थित गर्न को लागि, भाषण को सारांश तैयार र अधिक। त्यो हो, यो स्पष्ट छ कि यस व्यक्ति को कौशल धेरै हुनु पर्छ। विशिष्टता फर्मको दिशामा निर्भर गर्दछ। उदाहरणका लागि, कानुनी सबटिलेटहरू बुझ्न कानुनी समीक्षकलाई आवश्यक छ। यो हुन्छ कि यो पोष्ट संगठनात्मक मुद्दाहरू समाधान गर्ने क्षमतासँग जोडिएको छ। अन्य शब्दहरूमा, सन्दर्भ नेताको "दाहिने हात" हो। उहाँ सधै हुकमा हुनुहुन्छ, उसले आफ्नो कामको लागि सबै आवश्यक मालिकको बारेमा जान्नुपर्छ।

व्यवसायको केहि "विशेष" प्रश्नहरू

यहाँ सामान्यतया "दृश्य पछि पछाडि लुकेको" को सानो कुरा स्पष्ट गर्न आवश्यक छ। सर्भर एकदम सही व्यक्ति हो जसले प्रायः मालिकसँग कुराकानी गर्दछ, उसले केहि राजनयिक क्षमताहरू हुन सक्छ। किन? यो सरल छ: नेता (विशेषतया ठूलो समूह) सँग सम्बन्धको सबै नग्नतासँग सम्झौता गर्न कुनै समय छैन। सामान्यतः उहाँ व्यवसायको एक व्यक्ति हुनुहुन्छ। जब एक जन्मदिन छ, जो जन्म दिन जाँदैछ, बच्चाहरू छन् - यो काम गर्दैछ क्षणमा मात्र यो चासो हो। यी सबै "साना चीजहरू" सचिव-सन्दर्भको कङ्गोमा पतन हुन्छ। जब उसको छुट्टी चालु हो, त्यो छुट्टीमा, सामूहिक मा उत्पन्न भएको तनावको बारेमा सूचित गर्न (यदि उनीहरूको ध्यान लायक छ भने)। त्यसैले यो बाहिर जान्छ कि सचिव-सन्दर्भाले यो सबै बाहिर लगाउनु अघि, अति उत्तम छ, र त्यसपछि "डाउनलोड" नेता। यो काम सजिलो छैन! तर यो अनौपचारिक कर्तव्यको क्षेत्रबाट थियो।

मुख्य कार्यहरू

साना फर्महरुमा व्यावहारिक सन्दर्भ को एक व्यावहारिक रूप मा सबै कार्यालय कार्य बाहिर जान्छ। यसको ठूलो भागमा। त्यो, अक्षरहरू लेख्न कसरी सिक्न आवश्यक छ, सही रूपमा स्वागत र स्वागत पठाउने, दर्ता, वितरण (यदि कुनै हो), र यति। यो स्पष्ट छ कि रूसी को एक आदर्श ज्ञान बिना गर्न सक्दैन। पत्रहरूसँग त्रुटिहरू फर्मको भ्रष्ट अनुहार हुन्। कहिलेकाहीँ यो आवश्यक छ कि यस व्यक्तिको लागि विदेशी भाषाको कामको साथ काम गर्ने व्यक्ति। अर्को, सन्दर्भ व्यक्ति हो जसले फर्मका कर्मचारीहरू (वा यसको विभागहरू) जडान गर्दछ। यसको कार्यहरूले संरचनात्मक विभाजनहरू बीच जानकारी प्रवाहको सही वितरण समावेश गर्दछ जुन ठूलो कुराको लागि काम गर्दछ। सन्दर्भ एक जटिल व्यवसाय हो, किनकि धेरै विवरणहरू र तथ्यहरूलाई दिमागमा राख्न आवश्यक छ। यो सबैलाई सहज महसुस गर्न नेताको लागि आवश्यक छ, मुख्य रेखाबाट भित्ताबाट विचलित छैन।

व्यक्तिगत गुणहरू

सन्दर्भको कामले संचारको आधारमा, तिनीहरू एक व्यक्तिलाई सामाजिक, गैर-विवादास्पद हुने छनौट गर्नुहोस्। कुनै पनि कम्पनीमा यो "कुञ्जी" पोस्ट हो। व्यक्ति जो यो कब्जा गर्ने नेता नेता र सहकर्मीहरूमा उत्कृष्ट प्रभाव छ। त्यसकारण, पक्कै मात्र एक अनिवार्य छ। अर्को सचिव-सन्दर्भ पक्का, स्मार्ट, रचनात्मक पनि हुनुपर्छ। तपाईलाई कुनै पनि स्थितिबाट स्वीकार्य तरिका पत्ता लगाउन सक्षम हुनु आवश्यक छ। सबै भन्दा पहिला सबै आफ्नो नियोक्ता को "अनुहार" र यसको बारे मा सोच्दछ। दायित्वको स्तर केवल उच्च, तर ग्लोबल छैन। सबैले यो प्रकारको काम गर्दैनन्। त्यसकारण, तपाईंलाई त्यस्तो स्थिति दावी गर्नु अघि सावधानीपूर्वक सोच्नु पर्दछ। कार्यस्थलमा सचिव-सन्दर्भ आफ्नो रुचिलाई पृष्ठभूमिमा राख्न सक्षम हुनुपर्छ। पहिलोमा - जुन चीजको लागि आवश्यक सबै चीजहरू। वैसे, यही कारण यो प्रायः यो स्थिति केटीहरु द्वारा कब्जा गरिन्छ, महिलाहरु मा रगत मा पड़ोसी को हेरचाह गर्छन।

गोपनीय जानकारी

यो स्पष्ट छ कि यस नजिकको कुराकानीको साथमा धेरै तथ्यहरु जुन सार्वजनिक गरेनैपर्छ जनतालाई थाहा हुनेछ। यो केवल व्यावसायिक रहस्य र व्यावसायिक रहस्य छैन। प्राय: सचिव, नजिकको साथीको रूपमा, विश्वसनीय छ र व्यक्तिगत जानकारी छ। के यो उल्लेखको उल्लेख छ कि सन्दर्भ गोपनीय जानकारी भण्डार गर्न सक्षम हुनुपर्छ । यो उनको मुख्य व्यावसायिक कुञ्जी हो।

कस्तो प्रकारको शिक्षा चाहिन्छ?

गतिविधिको दिशामा टाउको, एक सर्भर चयन गर्न प्रयास गर्दछ। त्यो छ, आवेदक को फर्म को काम को लागि एक डिप्लोमा हुनु पर्छ। यसको अतिरिक्त, प्रायः यो स्थानका लागि मानिसहरू कानूनी शिक्षाको साथ चयन गरिन्छ । यदि तपाइँ प्रायः लेनदेनको निष्कर्ष निकाल्नु हुन्छ भने यो उपयुक्त हुन्छ, अन्य कागजातहरू तयार गर्नुहोस्। सरल आवश्यकताहरूमध्ये: सबै कम्प्यूटर प्रोग्रामहरू (कार्यालय) नि: शुल्क स्वामित्व, प्रिन्ट गर्ने (छिटो र प्रतिस्पर्धात्मक)। सन्दर्भ पछि, वास्तवमा, एक सल्लाहकार, तपाइँलाई वेब र अफलाइन मा दुवै जानकारी पाउनको लागि कुशलताहरू चाहिन्छ। द्रुत प्रतिक्रियाको साथ एक स्मार्ट व्यक्ति यस्तो "पोस्ट" डिप्लोमा को धारक भन्दा अधिक पदमा लिइएको छ, जसले चाँडै परिस्थितिलाई महसुस गर्न सक्दैन।

कामको स्थान

यस्तो स्थिति, एक सचिव-सन्दर्भको रूपमा, अहिले कुनै पनि कार्यालयमा छ। अक्सर यो केवल भनिन्छ, तर एक व्यक्तिको कार्य फरक हुन्छ। सबै कुरा कम्पनीको आकार, कार्यहरू, कर्मचारीहरूको संख्यामा निर्भर गर्दछ। केही उद्यमहरूमा सचिवले अरूलाई - एक वकील र त्यसमा अकाउन्टेंटका कार्यहरू पनि गर्दछ। यो क्यारियर विकासको खोजी गर्ने व्यक्तिको लागि एक महान सुरू हो। छोटो समयको लागि तपाईं धेरै सिक्न सक्नुहुन्छ, मास्टर विभिन्न व्यवसायहरू, मुख्य काम कम्पनीको काम बुझ्न, आफ्नो हातमा सबै चीज "छुनुहोस्"। तर "कताई" धेरै चाँडै हुनेछ। धेरै जानकारीको लागि उच्च-गति मोडमा प्रशोधन गर्नु पर्छ। तर यदि सबै कुरा बाहिर जान्छ, त्यसपछि तपाईंले आफैले परिभाषित सीमाहरूमा स्वतन्त्र चढ्ने सुरु गर्न जानकारी पर्याप्त छ। तर यो आवश्यक छैन। सन्दर्भको व्यवसाय पछि, यदि तपाईले यसलाई गम्भीर रूपमा लिनुभयो भने आफैमा रोचक छ। यसले अनुमति दिन्छ एक संकीर्ण दिशामा आराम गर्न, लगातार नयाँ सबै ज्ञानको ज्ञान, सुधार गर्नुहोस्।

साक्षात्कार कसरी पारित

यदि तपाइँ निर्णय गर्नुहुन्छ कि तपाइँ यस्तो जिम्मेदार कामको सामना गर्न सक्नुहुनेछ, त्यसपछि तपाईले खाली ठाउँको लागि आवेदन गर्नुपर्छ। उत्तरको साक्षरताको जाँच गर्न अनिवार्य छ। ध्यान दिनुहोस् कि हिज्जे त्रुटिहरू तुरुन्तै तपाईंको शून्यमा घटाउनेछ। स्टाइलिस्ट पनि अवरोधित व्यापार हुनु पर्छ। तपाईंको हरेक शब्द ध्यानपूर्वक सोचे र विचार गरिनेछ। त्यसपछि "परीक्षण" सुरु हुनेछ। तपाईं प्रमाणित गर्न केही समय समर्पित गर्न हुनेछ कि तपाईं नेता को लागि एक योग्य सहायक हुन सक्षम हुनेछ। प्रत्येक फर्म आफ्नै विधिहरूको साथ आउँछ। तथापि, यस तथ्यको लागि तयार रहनुहोस् कि तपाई विभिन्न अधिकारका साथ कुरा गर्नु पर्छ, धेरै आधिकारिक कागजातहरू तयार पार्नु, फोन कलको एक जोडाको जवाफ दिनुहोस्। हामीले पनि ध्यान राख्नुपर्छ कि तपाईंको उपस्थिति सख्त रूपमा नियन्त्रण गरिनेछ। त्यो, हेड पैर देखि "जांच" छ। अधिक भन्दा अधिक छैन, तपाईंलाई कपडामा एक व्यावसायिक शैली प्रदर्शन (मेकअप अप, केश) को आवश्यकता हुनेछ। यो बलियो स्वाद प्रयोग गर्न वांछनीय छैन। सबै कुरा सोच्नुहोस्! तपाईंमा सबै कुरा कम-कुञ्जी हुनुपर्छ, तर आकर्षक हुनुपर्छ। सल्लाह: निर्मल रहनुहोस्, तर विश्वासपूर्वक। होशियार हुनुहोस्, तर अहंकार छैन। त्यसपछि सबै चीजहरू पछाडि फर्कनु पर्छ!